Đăng nhập

Tổng tiền lương quy đổi theo tỉ lệ giờ công mỗi nhân viên làm cho từng dự án trong tháng. Bấm nút trên để chủ động ghi các khoản này vào Thu Chi ngay (không cần đợi tự động ngày 15) — hệ thống sẽ hỏi lại nếu tháng này đã phân bổ rồi để tránh tạo trùng.

Bấm vào ô ngày của từng nhân viên để nhập giờ + chọn dự án cho đúng ca. Cột "Tổng giờ" tự cộng dồn cả tháng.

App không tự tạo được tài khoản đăng nhập — bạn vẫn tạo tài khoản (email/mật khẩu) như cũ trong Firebase Console → Authentication → Users → Add user. Sau khi tạo xong, copy cột User UID của tài khoản đó, quay lại đây bấm "+ Gán quyền người dùng" để chọn họ là Admin hay Thành viên.

Nhập email đăng nhập app của TẤT CẢ người có quyền Duyệt/Từ chối — cách nhau bằng dấu phẩy. Bất kỳ ai trong danh sách đăng nhập cũng đều thấy và bấm được nút Duyệt/Từ chối cho mọi yêu cầu.

Chạy 1 lần duy nhất: chuyển toàn bộ giao dịch thuộc dự án "INDIRECT" đang nằm trong mục Thu Chi sang mục Chi phí gián tiếp mới, sau đó xóa khỏi Thu Chi để tránh trùng lặp. Không hoàn tác được — chỉ bấm khi chắc chắn.

Dùng cho tính năng "Upload hóa đơn" ở nút ⚡ Tạo mới — đọc chữ trực tiếp trong trình duyệt (miễn phí hoàn toàn, không gọi API trả phí nào). Lưu ý: độ chính xác thấp hơn AI trả phí, đặc biệt với ảnh mờ/nghiêng/có watermark — luôn kiểm tra kỹ lại thông tin trước khi lưu. Toàn bộ chữ đọc được sẽ tự động điền vào ô Ghi chú để bạn đối chiếu.

Xuất toàn bộ 4 nhóm dữ liệu chính (Thu Chi + Chi phí gián tiếp, Dự án, Lệnh chi/Tạm ứng + Nhân viên + Chấm công) thành 1 file Excel nhiều sheet, lưu vào thư mục Backups/ trên OneDrive công ty.

Về việc tự động 20h hằng ngày: app tĩnh (GitHub Pages) không có server chạy nền nên không thể tự sao lưu đúng giờ dù không ai mở app (muốn làm được thật sự cần nâng cấp Firebase Cloud Functions — gói trả phí Blaze, báo mình nếu bạn muốn triển khai thêm phần đó). Giải pháp hiện tại: mỗi khi Admin mở app sau 20h mà hôm đó CHƯA sao lưu lần nào, hệ thống sẽ tự động sao lưu ngay lúc đó (không cần bấm nút) — miễn có Admin mở app ít nhất 1 lần mỗi ngày sau 20h là dữ liệu vẫn được sao lưu đều đặn. Bạn vẫn có thể bấm nút dưới để sao lưu thủ công bất cứ lúc nào.

Dùng khi lỡ mất/hỏng dữ liệu. Tải file sao lưu (.xlsx) đúng định dạng từ thư mục Backups/ trên OneDrive về máy, rồi chọn lại ở đây — hệ thống sẽ tự nhận diện và khôi phục đúng từng nhóm dữ liệu có trong file (Thu Chi, Chi phí gián tiếp, Dự án, Lệnh chi/Tạm ứng, Nhân viên, Chấm công).
Lưu ý: bản sao lưu Excel chỉ lưu các trường thông tin cốt lõi (đủ để khôi phục đúng số liệu tài chính) — một số trường phụ như file đính kèm hợp đồng, ghi chú riêng của Lệnh chi... sẽ KHÔNG được khôi phục lại do không nằm trong file Excel. Báo mình nếu cần backup đầy đủ 100% mọi trường dữ liệu. ⚠️ Khôi phục sẽ XÓA TOÀN BỘ dữ liệu Thu Chi hiện tại và thay bằng đúng nội dung trong file sao lưu — không hoàn tác được.

Ghi lại các thao tác tạo/sửa/xóa giao dịch, đổi trạng thái hóa đơn/CK, gửi & duyệt chi — kèm người thực hiện và thời gian.